Por que meu dia não rende? Você já se fez esta pergunta? Certamente! E entenda que você não está sozinho nessa, meu caro amigo ou amiga.
Se você trabalha em um escritório fechado, então nem se fala. Parece que a cada dia os segundos duram menos e no final do expediente diversas tarefas são acumuladas para o dia seguinte ou até mesmo para um possível extensão do seu expediente até altas horas.
Não existem respostas para explicar de fato esse fenômeno, mas há diversas maneiras de compreendê-lo melhor e até mesmo controlá-lo de forma simples e prática. Tudo gira em torno de duas palavras: Foco e Produtividade.
Neste artigo, listaremos diversos motivos que fazem você perder sua produtividade e foco, resultando em um dia curto e tarefas acumuladas.
Continue lendo.
Há algumas décadas, uma empresa americana querendo melhorar a produtividade de seus colaboradores em sua fábrica, resolveu aumentar o número de luminárias no galpão para que a iluminação melhorasse as condições de trabalho de cada colaborador.
Após a investida, como esperado, a produtividade do setor aumentou. Para ter a máxima certeza de que a iluminação havia sido o fator circunstancial para melhorar a produtividade de seus profissionais, os diretores resolveram remover temporariamente as luminárias com a desculpa que iriam trocar as lâmpadas por luminárias mais robustas.
Esperando uma queda de produtividade, já que a iluminação ficou pior, tiveram uma grande surpresa: A produtividade continuou aumentando.
Após um estudo detalhado desse fenômeno, descobriu-se que o fator decisivo para que seus colaboradores produzissem mais não era a iluminação, mas sim o fato deles se sentirem representados pela empresa, de observarem que a empresa se preocupava com o bem estar geral de todos seus colaboradores (Essa história pode ser lida por completo no livro “O monge e o Executivo”, de James C Hunter).
Portanto, trabalhar em um local onde você se sinta bem representado pode aumentar e muito sua produtividade, fazendo assim que seu dia renda o esperado.
É mais comum do que parece, mas inúmeros profissionais não gerenciam suas rotinas de trabalho. Já tratei disso neste artigo sobre produtividade e repito: É de suma importância que você administre bem suas tarefas.
Pode ser num papel, numa planilha ou até mesmo em um sistema como Runrun.it e Trello.
Aliás, o Trello usa um modelo Kanban de fluxo de projetos. Este termo de origem japonesa significa literalmente “cartão” ou “sinalização”. Este é um conceito relacionado com a utilização de cartões (post-it e outros) para indicar o andamento dos fluxos de produção em empresas de fabricação em série.
Aliás, os Post-it’s ajudam e muito na tarefa de organização de sua produtividade.
Mas não são quaisquer músicas. Primeiro, tente ouvir músicas que o agradem e claro, que ajudem a manter o foco.
O Site Brain.fm é Hors concours neste quesito, já que ele oferece ao profissional diversas músicas que ajudam a manter o foco, meditar e relaxar.
Mas atenção, não ache que encontrará lá Guns N’ Roses, U2 ou Coldplay. O Brain.fm executa músicas instrumentais e criadas exclusivamente para trazer foco e relaxamento para seu dia-a-dia.
Outro serviço que tem me ajudado bastante é o Spotify. Fui relutante no início, até por que odiava trabalhar ouvindo músicas, mas depois de alguns testes e experiências, não me vejo trabalhando no silêncio total ou no emanar de sons dos outros colaboradores da empresa 😛
E nesta mesma matéria, para 71% dos profissionais, os colegas que olham Facebook ou e-mail no expediente perdem a concentração.
Portanto, é bom ter bom senso ao usar as redes sociais com bastante moderação, a não ser que isso esteja ligado às suas atividades na companhia.
Ah, e uma dica. Se você trabalha com Gestão de mídias sociais, use integradores de postagens, como o HootSuite, por exemplo. Eles otimizam e muito seu trabalho e permitem agendamentos e postagens simultâneas em todas as redes sociais de sua empresa. Isso poupa tempo e ajuda bastante.
E não vamos nos esquecer também do querido e popular “zapzap“. O sistema de mensagens que foi comprado pelo Facebook está entre os principais responsáveis pela perda de foco do profissional e por consequência, na diminuição de sua capacidade produtiva.
Com a versão online, zapear tornou-se algo automático e presente no cotidiano da maioria dos profissionais.
Portanto, use as redes sociais com bastante moderação e se possível, evite utilizá-las durante o seu período de expediente.
Parece balela, mas acredite, estar bem consigo mesmo é um combustível a mais para quem pretende ser mais produtivo e conseguir fechar suas demandas diárias sem deixar nada para amanhã. Dormir bem, fazer exercícios físicos e manter uma boa alimentação ajuda e muito para que seu dia seja mais feliz e produtivo.
Se você não é adepto a exercícios físicos, tem problemas com cansaço e isso tem prejudicado sua produtividade, faça um teste simples. Acorde um pouco mais cedo e experimente um exercício leve: Uma caminhada ou até mesmo uma meditação. (Exercitar a mente também é uma boa forma de começar o dia bem).
Quando você pratica exercícios físicos, você libera suas endorfinas que são responsáveis pelo seu humor e bem estar. Iniciar o dia com uma caminhada pode ter reflexos positivos em sua produtividade e no final do dia, acredite, você terá motivos extras para comemorar.
Eu tenho feito algo há alguns meses e tenho notado uma melhora significativa tanto na minha produtividade quanto na minha saúde: Ter horários fixos para refeições. Além de uma dieta equilibrada, me alimento de 3 em 3 horas e isso através de um planejamento rigoroso, seguindo à risca o cumprimento deste planejamento.
Isso faz com que seu organismo se adeque bem aos horários e seu corpo e mente passem a trabalhar bem melhor.
Em suma, essas são algumas dicas que podem fazer a diferença no seu dia-a-dia e sem dúvidas o ajudarão a manter sua produtividade elevada. Talvez, você não precise mais fazer aquela pergunta: “Por que meu dia não rende?”
Dessa forma, seus dias passarão a render bem mais.
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Um abraço e até a próxima.
Observação: Este artigo foi escrito ao som de:
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